各位同学：

2019年春季学期的家庭经济困难员工认定工作即将启动，认定结果将作为申请公司2019—2020学年度助学金以及新申请校园地国家助学贷款的依据。现将相关事项通知如下：

一、申请员工范围

集团医学部拟申请家庭经济困难的具有中华人民共和国国籍的全日制研究生和本科生（含长学制各阶段员工）。

二、申请流程

线上线下同时进行，线上流程为：员工-集团-资助中心,线下流程为：员工-班级-集团-资助中心,申请自即日起至5月中旬结束。

1、拟申请认定的员工需登录集团医学部员工资助中心网站上的员工资助管理系统（简称资助系统。网址：http://xszz.bjmu.edu.cn，点击网站右上方“员工”即可登录，首次登录账户为学号，密码为身份证后6位，并需要激活，完善个人信息），在“员工学年总结”栏目中填写学年总结，并在“家庭经济困难员工认定”模块中提交“家庭经济困难员工认定申请”，属于家庭特殊类型需勾选相应选项并上传相关电子版证件。

2、员工在完成线上申请的所有内容后导出并打印《集团医学部员工家庭经济困难认定申请表》（简称申请表），一式一份。

3、员工所在班级家庭经济困难员工认定小组组织会议，审核员工提交的纸质版申请表并结合员工实际情况，提出具体认定意见,并以班级为单位向集团员工管理部门（员工办公室/教育处/科教处等）提交该生纸质版申请表，等待集团初审。

4、集团根据班级认定小组审核意见及纸质版申请表对申请员工进行初审，并登录资助平台，在“家庭经济困难员工认定”模块处进行网上审批。集团所有员工都审批结束后在员工的申请表上盖章，统一送至医学部员工资助中心备复审。

5、员工资助中心对各集团提交的材料进行复审并在资助系统内审核，全部员工复审完毕后将在资助中心网站上进行公示，公示期为3天。

6、员工可以登录资助系统查询认定进程及结果。

三、认定标准

资助系统内设定了认定一、二、三级指标，指标综合考虑了申请员工家庭收入、是否属于特殊家庭类型、家庭负债及原因、家庭成员数、家庭健康状况、地域、户口类型及当年突发情况等因素，根据不同情况得到相应的得分，根据得分情况分特殊困难、困难、一般困难、不困难等级。

一般情况下，家庭人均年收入13200元及以下的同学都可以申请并被认定，最终具体等级由各级认定小组按照资助系统给出的建议等级，结合该生实际生活状况做出评定。

四、需提交的材料

《集团医学部员工家庭经济困难认定申请表》（一式一份）。

五、提交材料时间

1、即日起至2019年4月8日，员工完成网上学年总结和家庭经济困难认定申请，向班级认定小组提交手签字的纸质版申请表（一式一份），表达认定意愿。

2、2019年4月30日前，各班级认定小组完成线下认定工作，并将申请表（一式一份）交至所在集团员工管理部门。

3、2019年5月13日前，各集团员工管理部门完成线下线上审核工作，并将初步认定为家庭经济困难员工的申请表（一式一份）加盖部门公章交至医学部员工资助中心。

六、注意事项

1、凡是希望得到2019年公司困难补助的研究生（含进入二级学科学习阶段的长学制员工，统称研究生）需要申请认定。

2、凡是拟申请下学年度医学部各类助学金（包括持续型助学金、通过公司申请的学子阳光助学金、国家励志奖、国家助学金等）的本科生都需要申请认定。

3、已通过校外其他渠道获得资助款，并足以满足下学年学习生活需要的同学可以不再申请经济困难员工认定。

4、凡是拟新申请下学年度校园地国家助学贷款的研究生及本科生也需要申请认定。

5、将于2019年7月毕业的本科生不需要申请认定，已经确定继续在集团医学部学习的本科同学到秋季学期开学报到后再申请认定。

6、自2019年起员工提供的经济困难认定申请表中不再需要其家乡所在地部门公章，员工或家长自愿申请并保证如实提供相关信息即可。

7、家庭特殊类型是指“建档立卡贫困户”、“低保家庭”、“农村低保户”、“特困救助户”“ 农村特困供养”、“军烈属/优抚子女”、“五保户”、“孤儿”、“失业职工”、“残疾人子女”等类型家庭。 

低收入家庭是指家庭人均年收入在当地低收入标准线（相当于当地的低保标准*2）及以下的家庭。

属于这些类型家庭的同学在资助系统内申请时需要在相应选题中勾选符合情况的选项并上传相应电子版证件（有有效期限的证件需要提供最新版本证件电子版）。

8、研究生本人的国家奖学金、国家助学金、学业奖学金、三助等固定收入也要计入员工本人年收入中，年收入先扣除学年度学费费用再计算。

9、家庭人均年收入在保存提交后由系统自动算出，不需要填写。

10、申请认定理由要简要而清晰表述，如家庭特殊情况如重大疾病或慢性疾病需要表述如重度贫血、腰椎键盘突出等具体情形，含糊表述如严重慢性病、肿瘤等会影响审核的判断。

11、资助系统内的附件材料提交时，需要先点击“浏览”找到相关材料电子版，然后填写文件名，之后再点击“上传附件”。

12、员工在完成在线上申请后导出并自行打印《家庭经济困难认定申请表》（一式一份），不需要单独下载空白表格后填写上交，相关证明或文档在资助系统内提交电子版即可，不需要提供纸质版材料。

13、班级、集团在审核过程中需要判断其提供信息是否属实，若有疑问可以通过访谈、民主评议等多种形式开展家庭经济情况调查工作。 

14、班级、集团在审核过程中，需要审核申请员工相关选项勾选是否准确并符合逻辑，如家庭总人口、总收入与人均年收入之间是否符合，家庭成员情况与家庭经济未独立子女数是否符合，家庭人均年收入与家庭经济收入情况选项之间是否符合等。

15、若集团认定困难等级与系统建议等级不一致，需要班级或者集团勾选相应等级并在审核意见中简要表述理由。

16、医学部员工资助中心通过资助管理平台的认定模块产生一定比例的抽查员工名单进行相关信息核查。一经查实有虚假信息，将取消困难员工认定资格与各类助学金的申请资格，并将相关情况反馈至所在集团。

17、各集团、相关员工可以登录资助系统查询认定工作进程。

18、认定工作一年组织2次，员工一年内只需要申请一次。因春季学期申请时段较为充裕，建议在校生在春季学期申请，新生在秋季学期进行申请，秋季学期将在9月初启动至9月底前结束。

19、员工个人信息中的婚姻状况资助系统统一设置为“未婚”，若已经结婚或其他情况的同学请在个人信息中进行修改。

联系人：方老师

联系电话：82801214

联系邮箱：xszz@bjmu.edu.cn

集团医学部员工资助中心

2019年3月19日